Gezocht: Officemanager met passie voor financiën en events

Gezocht: Officemanager met passie voor financiën en events

  |   Laatste nieuws

Functietitel:           Officemanager 

Parttime:                 24 uur 


Wie zijn wij?

Wij zijn Thinc ahead. Een jong en ambitieus evenementenbureau. Wij denken altijd vooruit en organiseren grootschalige (sport)evenementen en –projecten, nationaal en internationaal. Onze opdrachtgevers zijn sportbonden, merken en organisaties die op zoek zijn naar vlekkeloze producties en goed georganiseerde evenementen/projecten. Altijd met de ambitie en passie om nalatenschap te creëren. Oja… en we creëren ook zelf evenementen door ze (met anderen) naar Nederland te halen of nieuwe concepten te verzinnen. </br>


Je hebt ongetwijfeld onze website (www.thincahead.nl) bekeken of onze projecten gespot, dus genoeg over ons, laten we het over jou hebben! 


Functie-inhoud:

Als officemanager ben jij verantwoordelijk voor alles wat in ons kantoor afspeelt. Je runt ons kantoor alsof het onze huiskamer en die van onze klanten is. Jij zorgt ervoor dat ons kantoor een fijne plek is om te werken en te verblijven. Je zorgt ervoor dat de uitstraling van ons bureau altijd perfect is, ontvangt onze gasten, zorgt voor alle back-office taken (bestellingen, contracten, voorraadbeheer inclusief beheer van onze externe opslag, etc.) en ondersteunt onze event- en projectmanagers op administratief/financieel vlak. Je hebt financiële ervaring/interesse en schroomt er niet voor om gevraagd en ongevraagd financieel advies te geven op onze evenementen. Jij bent in staat om samen met onze event- en projectmanagers goede eindafrekeningen te maken voor onze evenementen, waarbij je er niet voor terugdeinst om de lead te nemen. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en vindt het leuk om af en toe bij te springen op onze evenementen. Ben jij onze nieuwe gastvrije, enthousiaste officemanager die zorgt dat alle event- en projectmanagers zorgeloos hun werk kunnen doen? Stel jij onze klanten op het gemak met een kantoor dat er altijd op en top uit ziet en breng jij ons op administratief vlak een stap verder? Dan zoeken we jou!


Functie eisen:

  • Je bent geen starter, maar hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Aantoonbare financiële achtergrond en/of interesse.
  • Passie voor evenementen, projectmanagement en sport. 
  • Je bent een echte teamspeler.
  • Bereid om mee te werken aan/op onze evenementen.
  • Je bent iemand die wil meedenken en ons bureau verder wil brengen. 
  • Je beschikt over relevante computers skills, zoals Microsoft Office.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré.
  • Je loopt niet weg voor kantoortaken, maar helpt ons ook bij het opzetten van nieuwe (office)processen. 
  • Je beheert onze contracten, opslag, voorraad en denkt na over het efficiënt beheren van onze logistiek. 

Overig:

  • Reguliere werktijden in overleg (variërend van 5 ochtenden of middagen, tot 3 vaste dagen). 

Wij bieden:

  • Je maakt onderdeel uit van een klein team, dat graag met elkaar samenwerkt en lol maakt.
  • Je bouwt met ons aan Thinc ahead en deelt onze ambitie om de komende jaren een belangrijke speler te zijn in de nationale (sport)evenementenbranche.
  • Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid bij het managen van ons bureau.
  • Een inspirerende werkomgeving in SX Eindhoven.
  • Uiteraard goede arbeidsvoorwaarden.

Ben jij die gepassioneerde officemanager die we zoeken, die anderen een lach op het gezicht bezorgt?


Stuur je motivatie en CV naar nieuweofficemanager@thincahead.nl.


Voor meer informatie kun je ook bellen met Niels Cannegieter: 06-19098391 of Esther van Vliet: 06-24400116. Tot snel bij Thinc ahead!


Solliciteren kan tot en met 30 november 2019.


Download hier de vacature in PDF.