Laatste nieuws

Dreamteam!

  |   Laatste nieuws

Door: Esther van Vliet


Dat januari een drukke maand voor Team Thinc ahead is geweest, is inmiddels wel duidelijk 😉. Na twee te gekke projecten voor de gemeente Eindhoven gingen we door naar het Kick off Event voor Herbalife Nutrition. Sinds afgelopen jaar mogen wij elk kwartaal in België de leiderschapsweekenden organiseren, maar voor het Kick Off Event in januari bleven we in eigen land.


Herbalife bestaat 40 jaar en voor die gelegenheid startten Nederland en België gezamenlijk het nieuwe jaar. Maar liefst 1.300 members kwamen samen in Mainstage in Den Bosch. Een grote en complexe productie, met twee landen die hun eigen gebruiken gewend zijn op de evenementen. Maar met het hele team aan projectmanagers ter plaatse, vele Herbalife-collega’s en een fijn team vanuit de locatie konden we er samen een vlekkeloze productie van maken.


Inmiddels is ons team gewend aan de diversiteit die de evenementen van Herbalife met zich mee brengen:

  • 3 dagen, 38,5 uur operationeel en 10 uur slaap
  • Meer dan 1.300 members
  • Strakke tijdsplanning met 16,5 uur aan trainingen, 5,5 uur aan recepties en diners en 2 uur ombouwtijd daar tussenin.
  • Placeren van meer dan 1.300 mensen in meer dan 10 verschillende categorieën.
  • Veel diverse cateringmomenten (14 in totaal)
  • En van trainingssetting naar diner- en feestsetting (lees: van 1.000 stoelen naar 100 ronde tafels, inclusief aankleding op de tafels) en vervolgens voor de laatste dag weer terug naar de trainingssetting.



Maar soms is het fijn om midden in de drukte en hectiek even stil te staan bij de grootsheid en complexiteit van dit mooie project. Als projectleider op dit evenement zie je alles voorbij komen, is alles aan de voorkant langs gekomen… Maar is het te gek om te zien dat alles ter plaatse bij elkaar komt en tot in het kleinste detail is geregeld. Tijdens één van mijn vele rondjes die ik loop door alle ruimtes, zie ik mijn team aan het werk… Ik zie dat ze in hun element zijn en hoe hoog de druk ook is, dat ze lachend alles regelen en naar hun hand zetten. Man, wat ben ik dan ongelofelijk trots! Manon die meer dan 1.300 mensen via een vlekkeloze registratie naar binnen loost, Lonneke die alle cateringmomenten tot in de puntjes regelt en Niels die een haar strakke show neerzet… En dan nog doe ik ze tekort, want ze doen zoveel meer dan ik nu benoem.


De geoliede machine die Team Thinc ahead is op dit project, hoe erg we op elkaar ingespeeld zijn en hoe we elkaar elke dag beter willen maken, daar kan ik alleen maar van genieten en heel erg trots op zijn!


Op naar de volgende productie voor Herbalife in april! Ik kijk er nu al naar uit.

Lees meer

Eindhoven SportAwards, een avond vol kampioenen!

  |   Laatste nieuws

Door: Manon Kesselaer


Het tweede evenement van team Thinc ahead in 2020 vond plaats op maandag 13 januari, namelijk de Eindhoven SportAwards. Op dezelfde locatie, maar in een totaal andere ambiance als een week eerder, huldigden we deze avond in DOMUSDELA alle sportkampioenen van de gemeente Eindhoven. Het kon niet anders dan een mooie avond worden op deze prachtige locatie!


Voor de tweede keer mochten wij in samenwerking met de Gemeente Eindhoven de Eindhoven SportAwards organiseren. Voor mij een extra bijzonder evenement. Waar ik drie jaar geleden als student de organisatie ondersteunde, vervulde ik deze editie samen met Niels de rol van projectleider vanuit Thinc ahead. Binnen onze rol waren wij verantwoordelijk voor de totale productie inclusief de show.


De nieuwe evenementlocatie DOMUSDELA werd voor deze speciale gelegenheid omgetoverd tot een waar sportwalhalla. In 2019 zijn er door sporters die in Eindhoven trainen of wonen prachtige prestaties geleverd. Nederlands kampioenen, medaille winnaars op een EK of WK verzamelde zich in de voormalige Paterskerk. De sportkampioenen konden een mooie sportpenning in ontvangst nemen en zelfs een SportAward in de wacht slepen in diverse categorieën. De vakkundige jury selecteerde de uiteindelijke winnaar van de sportawards uit een top 3 die uiteindelijk door de Eindhovenaar werd vastgesteld. De winnaars van de avond waren: Ranomi Kromowidjojo (Sportvrouw), Maarten Brzoskowski (Sportman), Ado Peljto (Sportcoach), PSV Waterpolo heren 1 (Sportploeg), Kevin van Ekert (Unieke Sporter), Sven Cuppen (Sporttalent) en EKV Beatrix (Sportvereniging).



De presentatie van de avond lag in handen van sportverslaggever Toine van Peperstraten, die tevens zelf in zijn vroegere jaren ook een sportpenning van de Gemeente Eindhoven heeft mogen ontvangen. Wethouder van Sport Stijn Steenbakkers opende de avond en gaf zijn terugblik op het Eindhovens sportjaar. Samen met Chef de Mission van Team NL Pieter van den Hoogenband, werd door middel van een filmpje vooruitgeblikt op het sportjaar 2020.


Het werd een avond met veel lachende gezichten, een divers programma met uitreikingen afgewisseld met veelal Eindhovens entertainment. Zo zorgde de freestyle voetballers van Dynamo, de danscrew van Step by Step en Winged Acrobatics voor een sportief tintje aan de show! Zangeres Eva van der Donk opende de avond door alle sportkampioenen toe te zingen, met op de achtergrond Eindhovense sportbeelden van 2019, daarnaast sloot zij de avond op knallende wijze af met alle sportkampioenen.


Terugkijkend op een geweldige avond, mogen we als SportAwards-team trots zijn op wat we hebben neergezet! Gave reacties van zowel alle sportkampioenen als genodigden. Gedurende dit traject heb ik veel nieuwe kennis opgedaan als projectleider. Doordat ik inzicht heb gekregen in de gehele organisatie en betrokken ben geweest bij alle facetten en keuzes die zijn gemaakt. Een nieuwe dynamiek en een uitdagende rol, waar ik veel van heb geleerd en energie uit heb gehaald. Dat smaakt naar meer.. 😉


Bekijk hieronder de aftermovie van de Eindhoven SportAwards! 👇


Lees meer

Een knallend begin van het nieuwe jaar!

  |   Laatste nieuws

Door: Lonneke Valk


Het nieuwe jaar was nog maar net begonnen, maar team Thinc ahead vloog uit de startblokken. Met als eerste evenement van 2020, de Aftrap 1920-2020 voor de Gemeente Eindhoven. De Nieuwjaarsbijeenkomst, maar dan in een nieuw jasje gestoken. Voor de Gemeente Eindhoven hét begin van het feestjaar 1920-2020, waarin ze door tal van activiteiten en feestelijkheden 100 jaar groot Eindhoven vieren.


Dit evenement was voor mij als projectleider een speciale. Het traject startte ongeveer 11 maanden geleden, op de dag dat ik mijn eerste werkdag in Eindhoven beleefde. Samen met een projectgroep zijn we gestart met het bekijken van de huidige nieuwjaarsbijeenkomsten en wat we daar graag aan wilden veranderen. Belangrijk speerpunt: van en voor de Eindhovenaren. Op basis van de uitgangspunten in de projectgroep, zijn we met een kleinere projectgroep vanuit de Gemeente Eindhoven aan de slag gegaan met de verdere invulling.


Als projectleider zorgde ik er samen met Niels voor dat alle wensen, ideeën en vaste onderdelen een rol kregen binnen het programma. Uit tal van mooie ideeën is uiteindelijk een gevarieerd kinder- en avondprogramma gekomen. Dat we dit als team mochten organiseren – in de geheel nieuwe evenementlocatie DOMUSDELA – was de ultieme start van 2020!


’s Middags werd het nieuwe jaar door burgemeester Jorritsma ingeluid met 300 kinderen van verschillende BSO’s uit Eindhoven. Onze dagvoorzitters Julinka van Keulen en Maarten Steinbuch testten de kennis van de Eindhovense kinderen in een interactieve quiz, Step by Step verzorgde een spetterende dans en workshop om de kinderen in beweging te brengen. Daarnaast mocht de winnaar van de quiz deelnemen aan een interactieve tennisgame van Dutch Game Masters. Met als slotstuk de prijsuitreiking van ‘Het mooiste spandoek’, beoordeeld en uitgereikt door de burgemeester en de Jeugdlintjes dragers van Eindhoven. Een mooie start van wat een nog mooiere avond zou worden.



Op het symbolische tijdstip van 19.20 uur werd het startschot gegeven voor een avondvullend programma. Het philharmonie zuidnederland opende deze avond samen met danser Mees Kars en zette de toon voor de rest van de avond. Een bomvol programma met dans van The Ruggeds, cabaret van Eindhovens talent Kai Bodewitz, een ode aan de stad door stadsdichter Jessica Bartels en muzikale ondersteuning van het Eindhovens Popkoor werd het een mooie avond. Wat is een nieuwjaarsbijeenkomst zonder een speech van de burgemeester? Precies, deze mocht niet ontbreken. En dit werd een hele bijzondere. Niemand minder dan minister-president Mark Rutte onderbrak deze speech op ludieke wijze om John Jorritsma er op te wijzen dat hij vooruit moest kijken, naar de toekomst van Eindhoven. De avond werd afgesloten met een champagne toast met de klanken van ABBA’s ‘Happy New Year’ en aansluitend een borrel voor alle genodigden en gasten uit de stad. Terugkijkend op deze avond hadden we het nieuwe jaar niet mooier kunnen inluiden dan met 300 Eindhovense kinderen en 800 genodigden en gasten uit de stad.


Als ik terugkijk op het gehele traject van 11 maanden die er aan vooraf gingen kan ik alleen maar trots zijn op wat we met zijn allen neergezet hebben. Van 3 aparte nieuwjaarsbijeenkomsten naar één overall bijeenkomst, voor en door de stad. Dit doel is bereikt. Voor mij een mooie uitdaging om mijn rol als projectleider te pakken en de juiste teamgenoten in hun kracht te zetten. Op naar de Nieuwjaarsbijeenkomst 2021. En van 6 januari ook direct door naar de SportAwards op 13 januari.

Lees meer